6 Phần mềm văn phòng thông dụng

Đối với những người làm việc văn phòng thì những ứng dụng, phần mềm văn phòng là những công cụ không thể thiếu. Để giúp các bạn có thể biết được những phần mềm văn phòng thông dụng nhất thì timvanphong.com.vn sẽ gử đến các bạn bài viết bên dưới. Top 6 phần mềm văn phòng thông dụng sau đây đều không thể thiếu đối với “dân văn phòng”.

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng là những phần mềm hữu ích đối với các nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và có hiệu quả cao hơn.

Tìm hiểu về phần mềm văn phòng là gì

Thông thường, phần mềm văn phòng sẽ phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, báo cáo,…Ngoài ra, nhờ vào các phần mềm văn phòng, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản lý theo phương pháp thủ công.

Phần mềm văn phòng cũng cung cấp các tính năng hỗ trợ trong việc quản lý dữ liệu, đồng bộ hóa thông tin, lập kế hoạch và giao tiếp giữa các thành viên trong đội ngũ làm việc. Nhiều phần mềm văn phòng hiện nay còn cung cấp tính năng điều khiển từ xa, giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi một cách tiện lợi và linh hoạt. Với những lợi ích đó, phần mềm văn phòng đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc văn phòng hiện đại.

Tham khảo thông tin chi tiết về bài viết: Có nên ngủ trưa? Tác dụng của việc ngủ trưa cho dân văn phòng

Phần mềm văn phòng thông dụng nhất hiện nay

Các phần mềm cũng như ứng dụng văn phòng được các công ty về phần mềm tung ra khá nhiều loại trên thị trường. Do đó, các nhân viên văn phòng hoặc các nhà quản trị có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau. Sau đây là 6 phần mềm văn phòng thông dụng và được sử dụng nhiều nhất.

Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Microsoft Office là 1 trong 6 phần mềm văn phòng thông dụng nhất hiện nay

Mỗi khi nhắc đến ứng dụng văn phòng hoặc phần mềm văn phòng không thể không nhớ đến Microsoft Office. Đây được xem là phần mềm không thể không có của mọi dân văn phòng. Chúng ta có thể kể đến một số tính năng quan trọng của Microsoft Office gồm:

• Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng và các font chữ đa dạng.
• Phần mềm Excel giúp người dùng tạo các bảng tính và thực hiện các phép tính cũng như xử lý các số liệu cần thiết.
• Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng thực hiện các bài thuyết trình với kho biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.
• Phần mềm Outlook giúp người dùng quản lý email cũng như các lịch làm việc một cách hiệu quả.
• Ngoài ra còn một số phần mềm khác của Microsoft Office cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng.

UniKey – phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt

Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt – Unikey

Để việc gõ tiếng Việt trong được thực hiện một cách trơn tru và nhanh chóng thì máy tính không thể không có phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unikey. Đây là phần mềm đã quá quen thuộc với mọi người sử dụng máy tính. Với Unikey, các font chữ tiếng Việt sẽ được cung cấp cho người dùng. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể lựa chọn được kiểu gõ phù hợp với thói quen, sở thích.

Trình duyệt Web

Dù người dùng máy tính sử dụng máy tính với mục đích gì thì cũng không thể không cài đặt trình duyệt Web. Hiện tại, Chrome, Firefox và Cốc Cốc là các trình duyệt Web đang được sử dụng thông dụng nhất.

Các trình duyệt web trong văn phòng

Với trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng có thể truy cập để kết nối với khách hàng, tìm kiếm các thông tin cần thiết. Ngoài ra, nhờ các trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng cũng hoàn toàn có thể giải trí vào những giờ nghỉ ngơi.

Phần mềm khôi phục dữ liệu

Đối với các nhân viên văn phòng, các dữ liệu trên máy tính cực kỳ quan trọng. Do đó, khi bị mất hoặc lỡ tay xóa sẽ dẫn đến khá nhiều phiền phức. Việc sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu cũng nhờ đó mà hết sức hữu ích.

Phần mềm khôi phục dữ liệu bị mất hoặc xóa nhầm

Với phần mềm khôi phục dữ liệu, người dùng sẽ không cần phải lo lắng việc bị mất các dữ liệu quan trọng. Thông thường, các phần mềm khôi phục dữ liệu như DataRecovery, Recover My Files, Recuva,…được nhiều người dùng lựa chọn nhất.

Các chương trình diệt virus và quét dọn máy tính

Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên làm việc với các thiết bị bên ngoại, email lạ,…là việc hết sức bình thường. Tuy nhiên, không phải lúc nào những nguồn kết nối từ bên ngoài này cũng là nguồn an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc email lạ có thể chứa các mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.

Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, các máy tính cần được cài đặt phần mềm, chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này, dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn. Bên cạnh đó, những thông tin cá nhân, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ.

Ứng dụng giải nén WinRAR hiệu quả

Phần mềm giải nén dữ liệu WinRAR

Trong quá trình làm việc, không phải lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không thể trực tiếp mở trên máy tính.

Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị cứu tinh” cho các bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có thể gom các tài liệu vào một file cố định để các bạn chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.

Phần mềm ghi chú Evernote

Đây là một phần mềm ghi chú và quản lý thông tin cá nhân và được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và cá nhân.

Phần mềm ghi chú công việc, nhắc nhở

Evernote là một phần mềm ghi chú và quản lý thông tin cá nhân được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và cá nhân. Với Evernote, người dùng có thể lưu trữ các ghi chú, hình ảnh, tài liệu, đính kèm và các nội dung khác trong một vị trí duy nhất và dễ dàng tìm kiếm. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn cho người sử dụng.

Lựa chọn phần mềm văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và quản lý công việc. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn nên xem xét khi tìm kiếm lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Top phần mềm văn phòng thông dụng cho doanh nghiệp

• Xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp: Trước hết, hãy xác định rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn cần biết liệu doanh nghiệp cần tập trung vào xử lý văn bản, tạo bảng tính, tạo slide trình bày, quản lý dự án, giao tiếp hay nhiều chức năng khác.
• Đánh giá tính năng và khả năng tương tác: Đánh giá cẩn thận các tính năng mà phần mềm cung cấp. Tính năng tương tác, cộng tác trực tiếp trên cùng một tài liệu và khả năng chia sẻ là những yếu tố quan trọng cần xem xét.
• Phân tích ngân sách và chi phí duy trì: Ngân sách là yếu tố không thể thiếu. Hãy xác định khả năng tài chính của doanh nghiệp để tìm phần mềm văn phòng có giá phù hợp. Đừng quên xem xét cả chi phí duy trì hàng năm.
• Tích hợp và tương thích hệ thống: Phần mềm văn phòng cần tương thích với các hệ thống và ứng dụng khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Tích hợp dễ dàng giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.
• Hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng: Hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng là yếu tố quan trọng khi cần giải quyết vấn đề hoặc hỏi đáp về phần mềm. Đảm bảo rằng nhà cung cấp có sẵn tùy chọn hỗ trợ thích hợp.
• Đánh giá thử nghiệm và phản hồi người dùng: Trước khi quyết định, hãy thử nghiệm phiên bản dùng thử của phần mềm. Lắng nghe phản hồi từ những người dùng khác để có cái nhìn tổng quan về trải nghiệm sử dụng.
• Cân nhắc lựa chọn mã nguồn mở và dựa trên đám mây: Lựa chọn giữa phần mềm mã nguồn mở và dựa trên đám mây cũng là quyết định quan trọng. Mã nguồn mở thường miễn phí nhưng cần kỹ thuật cao hơn, trong khi dựa trên đám mây tiện ích và linh hoạt hơn.
• Lựa chọn phần mềm văn phòng phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp: Cuối cùng, hãy lựa chọn phần mềm văn phòng mà phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Đừng chọn một phần mềm chỉ dựa trên giá cả mà không đảm bảo khả năng đáp ứng mục tiêu dài hạn.

Qua bài viết, Top phần mềm văn phòng thông dụng đã được giới thiệu cho các bạn. Mong rằng, những phần mềm được giới thiệu trong bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn trong công việc và đời sống. Nếu thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và người thân nhé!

• Hotline: 0968.382.682
• Website: https://timvanphong.com.vn
• Fanpage: fb.com/Timvanphong.com.vn  
• Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà CIC Tower, Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội