Văn phòng không chỉ là một nơi làm việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp và thể hiện được sự chuyên nghiệp, văn hóa của công ty. Bởi vậy mà thiết kế nội thất văn phòng làm một khâu vô cùng quan trọng. Đây là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian […]
Nguyễn Bá Trình
Văn phòng không chỉ là một nơi làm việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp và thể hiện được sự chuyên nghiệp, văn hóa của công ty. Bởi vậy mà thiết kế nội thất văn phòng làm một khâu vô cùng quan trọng. Đây là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, chủ doanh nghiệp cần có sự đầu tư chỉn chu, chú trọng trong từng khâu từ lên ý tưởng thiết kế cho tới thi công. Dưới đây Sunoffice xin chia sẻ những kinh nghiệm thiết kế nội thất để quý khách có thể tham khảo.
Thiết kế nội thất văn phòng là quá trình tạo ra bố cục, trang trí và trang bị nội thất cho không gian văn phòng nhằm tối ưu hóa sự tiện nghi, sáng tạo, hiệu quả và phù hợp với phong cách và mục đích sử dụng của văn phòng. Quá trình này không chỉ đơn thuần là sắp xếp những trang thiết bị đồ nội thất cơ bản vào mà phải đảm bảo được sự hài hòa, hiệu quả về thẩm mỹ và tính khoa học.
Việc thi công nội thất văn phòng thực chất chính là hoạt động thực hiện hóa ý tưởng của người thiết kế cũng như mong muốn của chủ đầu tư thông qua việc sử dụng các vật liệu, máy móc và sức lực con người.
Hiệu quả đạt được chính là mang tới một không gian làm việc chất lượng, đẹp mắt, tiện nghi và thể hiện được văn hóa, thương hiệu cho các doanh nghiệp.
Không phải ngẫu nhiên mà thiết kế nội thất văn phòng lại luôn được các doanh nghiệp chú trọng. Bởi thiết kế nội thất đẹp mang tới rất nhiều những lợi ích to lớn về cả giá trị thương hiệu, tinh thần làm việc và truyền tải văn hóa công ty. Một số vai trò của thiết kế văn phòng như:
Văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà nó còn là “bộ mặt” và thể hiện được vị thế của doanh nghiệp. Thông qua các thiết kế, công ty cũng có thể thể hiện được giá trị thương hiệu của mình, dễ dàng tạo được thiện cảm cho các khách hàng hay những đối tác ngay trong lần đầu gặp gỡ. Văn phòng đẹp cũng khiến cho các đối tác, khách hàng có xu hướng tin tưởng ở công ty nhiều hơn, họ cũng mong muốn hợp tác cùng công ty nhiều hơn.
Những thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện giá trị văn hóa, thương hiệu của công ty. Thông qua đây cũng dễ dàng quảng bá hình ảnh công ty, thể hiện độ uy tín, chất lượng và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp, tiện nghi và phù hợp sẽ tạo một môi trường làm việc hiện đại, năng động và lý tưởng, giúp các nhân viên cảm thấy dễ chịu, giảm căng thẳng khi làm việc tại đây. Điều này cũng góp phần thúc đẩy tư duy, kích thích khả năng sáng tạo cho nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc.
Một văn phòng được thiết kế đẹp, hiện đại sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của các ứng viên tới văn phòng. Bởi hầu hết mọi người đều muốn làm việc ở những văn phòng có không gian đẹp, chuyên nghiệp và sang trọng. Những thiết kế văn phòng đẹp mắt sẽ là một phương tiện giúp việc tuyển dụng đạt kết quả cao hơn.
Nhờ việc quảng bá hình ảnh thương hiệu tốt, cũng như tăng hiệu quả, khả năng làm việc của nhân viên mà sẽ góp phần tăng được lợi nhuận cho công ty tốt hơn. Bởi vậy mà việc thiết kế nội thất văn phòng đẹp có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Để thiết kế văn phòng đẹp và hiệu quả thì quý doanh nghiệp cũng cần lưu ý tới nhiều yếu tố từ phong cách thiết kế, diện tích, công năng, chi phí hay cả về phong thủy. Một số những lưu ý quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng như:
Một trong những lưu ý quan trọng hàng đầu đó chính là cần định hướng được phong cách nội thất văn phòng chủ đạo và có sự nhất quán trong thiết kế. Việc định hướng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết kế và thi công thuận lợi hơn rất nhiều.
Hơn nữa khi xác định được phong cách rõ ràng thì văn phòng sẽ có đặc trưng riêng, không bị lẫn với những đơn vị khác.
Doanh nghiệp có thể xác định phong cách thiết kế cho văn phòng thông qua nhiều yếu tố như dựa vào sở thích, đặc trưng của lĩnh vực ngành nghề, những mục tiêu hoạt động, khả năng thích hợp không gian, diện tích…
Trong một vài trường hợp doanh nghiệp cũng có thể kết hợp nhiều phong cách trong cùng một không gian nhưng cần có sự tính toán tỉ mỉ để đảm bảo sự cân đối, hài hòa.
Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ thì vấn đề tiện lợi hay công năng sử dụng cũng vô cùng quan trọng. Các thi công nội thất văn phòng cần phải đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của nhân viên, tạo sự thuận tiện nhất cho các nhân viên khi làm việc.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng nên bổ sung thêm những công năng cho nội thất để đảm bảo có thể hỗ trợ làm tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Nhờ vậy mới có thể đảm bảo được hiệu quả lao động cho doanh nghiệp.
Trong một không gian văn phòng thường bao gồm các khu vực như khu vực nhân viên làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Ngoài ra nhiều văn phòng có thể có thêm phòng pantry, khu vực giải trí, phòng hồ sơ, phòng chờ, … Tùy theo từng không gian mà doanh nghiệp có thể đưa ra những ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng.
Mỗi ngày các nhân viên gắn bó với văn phòng ít nhất 8 giờ mỗi ngày. Chính bởi vậy mà họ luôn mong muốn có được sự thoải mái trong văn phòng để đảm bảo làm việc tốt hơn.
Chính vì thế mà thiết kế nội thất văn phòng nên tạo được sự thoải mái cho các nhân viên. Trong đó yếu tố về ghế ngồi, bàn làm việc đóng vai trò quan trọng bởi đây là vật dụng gắn bó nhiều nhất với mỗi nhân viên hàng ngày. Hơn nữa chúng cũng ảnh hưởng không nhỏ tới sức khỏe và cơ thể nhân viên.
Ngoài ra, những yếu tố khác như các thiết bị máy móc để hỗ trợ các công việc cũng rất quan trọng. Chưa kể, yếu tố ánh sáng hay lối đi lại thuận tiện… cũng là một trong những điều doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Bên cạnh những yếu tố về thẩm mỹ và công năng thì yếu tố về phong thủy cũng được nhiều doanh nghiệp chú trọng. Bởi vậy khi thiết kế văn phòng, bạn có thể lưu ý tới yếu tố này như về vị trí bàn làm việc, hướng ngồi và cách sắp xếp nội thất sao cho hài hòa về phong thủy nhất.
Một yếu tố quan trọng hàng đầu khi thiết kế phòng làm việc chính là chi phí. Các doanh nghiệp nên cân đối và quyết định kinh phí phù hợp, xác định ngân sách trước khi thiết kế và thi công. Không nhất định phải đầu tư quá nhiều nếu điều đó là không cần thiết để tránh lãng phí. Doanh nghiệp nên cân đối để phù hợp nhất với tài chính cũng như nhu cầu và tối ưu hiệu quả nhất nhé!
Có rất nhiều những phong cách thiết kế nội thất văn phòng khác nhau. Tùy theo nhu cầu cũng như văn hóa, đặc trưng ngành nghề của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn được phong cách thiết kế phù hợp như truyền thống, hiện đại, không gian mở hay hi-tech… Dưới đây Sunoffice xin tổng hợp các mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp 2023 – Giải pháp đem tới không gian làm việc sáng tạo, đẹp mắt và tiện ích, gây ấn tượng mạnh mẽ với các nhân viên, khách hàng và đối tác của bạn.
Phong cách thiết kế văn phòng truyền thống thường tập trung vào việc sử dụng nội thất và trang thiết bị chuyên dụng, như bàn ghế, tủ hồ sơ, máy in, máy tính để bàn, và những vật dụng khác để đáp ứng các nhu cầu làm việc cơ bản. Kiểu dáng và màu sắc của nội thất thường hướng tới đơn giản nhưng chuyên nghiệp và tập trung vào tính thực tiễn.
Với những mẫu thiết kế nội thất văn phòng truyền thống đẹp đã được các kiến trúc sư thực hiện với nhiều phong cách thiết kế khác nhau, nhiều ý tưởng từ màu sắc, bố cục thiết kế, các mẫu đồ dùng và những chi tiết trang trí đẹp mắt khác. Bạn có thể tham khảo một số mẫu dưới đây:
Phong cách thiết kế văn phòng mở (Open-plan office) là phong cách thiết kế không gian văn phòng được rất ưa chuộng. Với phong cách này, văn phòng thường không có các vách ngăn hoặc phòng riêng biệt. Thay vào đó, không gian văn phòng được chia thành các khu vực làm việc khác nhau bằng cách sử dụng các màn chắn, kệ sách hoặc bàn làm việc được bố trí để tạo ra không gian làm việc rộng và thoáng.
Phong cách thiết kế văn phòng mở được xem là phù hợp với các công ty có nhu cầu tăng cường giao tiếp và sự liên kết giữa các nhân viên, đặc biệt là các công ty trẻ và sáng tạo. Đặc biệt với không gian này các kiến trúc sư thường chú trọng bố trí cây xanh để tạo ra vẻ đẹp gần gũi với môi trường cũng như mang tới sự dễ chịu, thoải mái cho nhân viên làm việc.
Một số mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp mà bạn có thể tham khảo như:
Thiết kế văn phòng tối giản là phong cách thiết kế đơn giản và tinh tế, tập trung vào sự tiện nghi và tính thực dụng. Với phương châm “ít hơn là nhiều”, không gian văn phòng tối giản thường được thiết kế với các tông màu nhạt, với sự kết hợp giữa đồ nội thất và các vật dụng thiết yếu như máy tính, điện thoại và tài liệu công việc.
Thiết kế này thường tạo ra không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và tập trung vào công việc, giúp tăng năng suất làm việc. Một số mẫu văn phòng tối giản đẹp như:
Thiết kế văn phòng hiện đại thường sử dụng các vật liệu công nghệ cao, có tính thẩm mỹ và chức năng tốt. Thiết kế tập trung vào sự đơn giản, tối giản hóa không gian, với sự sử dụng của những đường nét thẳng, bề mặt phẳng, góc cạnh rõ ràng.
Màu sắc được sử dụng với màu trung tính như trắng, xám, đen, nâu để tạo ra sự thanh lịch và tinh tế. Kiến trúc văn phòng hiện đại thường có thiết kế mở, không gian thoáng rộng, giao diện mạng, có sử dụng các thiết bị công nghệ tiên tiến và phù hợp với nhu cầu làm việc hiện đại của nhân viên.
Một vài thiết kế văn phòng hiện đại đẹp mà bạn có thể tham khảo như:
–
Ngày nay các doanh nghiệp thường lựa chọn các đơn vị thiết kế nội thất văn phòng và thi công trọn gói để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian công sức. Vậy giá thiết kế nội thất văn phòng hiện nay như thế nào?
Việc báo giá thiết kế nội thất văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Một số những nhân tố tác động chính tới giá thiết kế nội thất văn phòng như:
Một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất tới chi phí thiết kế nội thất chính là diện tích. Rất nhiều công ty nội thất tính giá dựa trên đơn vị diện tích. Diện tích văn phòng càng lớn thì chi phí thiết kế nội thất và thi công văn phòng càng cao. Bởi vậy, bạn có thể thấy, khi cần tư vấn, báo giá thiết kế nội thất, thông thường các kiến trúc sư luôn quan tâm tới diện tích văn phòng.
Phong cách cũng là một trong những yếu tố có ảnh hưởng tới báo giá thiết kế nội thất. Mỗi phong cách sẽ có những đặc trưng khác nhau về cả vật liệu thiết kế, kiểu dáng, màu sắc, ánh sáng hay là cách bố trí không gian… Và những điều đó ảnh hưởng đến việc báo giá. Chi phí thiết kế thông thường sẽ tỉ lệ thuận với sự phức tạp trong cách bố trí không gian hay chất lượng vật liệu thiết kế.
Với phong cách đơn giản, truyền thống thì chi phí thiết kế nội thất văn phòng sẽ rẻ hơn so với những phong cách yêu cầu sự độc đáo, ấn tượng khác như phong cách Hitech, Rustic, luxury, phong cách đương đại …
Bạn có thể chọn lựa gói thiết kế và thi công trọn gói hoặc đơn lẻ. Mỗi gói thường sẽ có giá trị khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn trên khả năng chi trả của mình.
Vật liệu nội thất chính là yếu tố quan trọng có ảnh hưởng rất nhiều tới chi phí thiết kế và thi công nội thất rồi. Tùy vào nhu cầu sử dụng và mức độ đầu tư của mỗi doanh nghiệp mà chất lượng nội thất cũng sẽ có sự khác nhau cho từng doanh nghiệp.
Những yếu tố về chất lượng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thiết kế nội thất sẽ bao gồm: vật liệu, kiểu dáng, mẫu
mã, những chi tiết trong thiết kế hay vấn đề nội thất thiết kế riêng hay mua sẵn.
Với những nội thất được thiết kế từ các vật liệu cao cấp đương nhiên sẽ có mức chi phí cao hơn so với nội thất được thiết kế từ vật liệu công nghiệp, đại trà. Bên cạnh đó nội thất nhập khẩu hay nội thất thiết kế riêng giá sẽ cao hơn so với nội thất có thể mua sẵn.
Với những doanh nghiệp mong muốn sở hữu một không gian nội thất ấn tượng, chất lượng cao, hiện đại, kiểu dáng độc lạ, chi phí thiết kế sẽ cao hơn so với những đơn vị lựa chọn nội thất cơ bản và sẵn có.
Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà mức giá thiết kế sẽ có sự khác biệt. Với những doanh nghiệp có nhiều yêu cầu thiết kế riêng, đòi hỏi sự sáng tạo, chất lượng thì đương nhiên báo giá thiết kế văn phòng sẽ khá cao hơn so với những đơn vị ít yêu cầu đặc biệt.
Một trong yếu tố khác có ảnh hưởng tới chi phí thiết kế là thời gian thi công. Nếu bạn chọn thiết kế, thi công nội thất văn phòng trong thời gian cao điểm, thì chi phí thường sẽ cao hơn rất nhiều. Ví dụ như vào khoảng thời gian sát tết, chi phí thiết kế nội thất văn phòng có thể cao gấp 2, gấp 3 lần những tháng khác trong năm. Do đó, bạn cần phải tính toán thật kỹ thời điểm thiết kế và thi công nội thất văn phòng để có lợi nhất.
Để cho quý khách có được thông tin cụ thể và chi tiết về báo giá thiết kế nội thất văn phòng hiện nay bạn có thể tham khảo theo 2 tiêu chí dưới đây:
Báo giá theo m2
Yếu tố diện tích có ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá thiết kế. Cụ thể, chi phí thiết kế nội thất hiện nay dao động từ 400.000-800.000 đồng/m2 cho những văn phòng được thiết kế cơ bản và có thể tăng lên phụ thuộc vào sự phức tạp của các yếu tố như yêu cầu, nội thất riêng…
Báo giá theo gói
Hoặc các doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói thiết kế bao gồm thiết kế Layout, thiết kế 2D, thiết kế 3D. Thông thường chi phí báo giá theo gói sẽ tốt hơn khi so với tính riêng lẻ theo m2. Đặc biệt, khi lựa chọn thiết kế và thi công, các đơn vị sẽ đưa ra mức giá hợp lý nhất và đảm bảo chịu trách nhiệm trên tổng thể văn phòng cho tới khi sản phẩm hoàn thành trên thực tế.
Tuy nhiên, chi phí trọn gói cho mỗi doanh nghiệp là khác nhau, bạn hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn và báo giá tốt nhất.
Dưới đây là một số những kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng tối ưu nhất mà Sunoffice tổng hợp được:
Một trong những kinh nghiệm thiết kế nội thất tối ưu nhất cho văn phòng đó là sử dụng đèn chiếu sáng phù hợp. Bạn có thể áp dụng một số nguyên tắc sau:
Lựa chọn màu sắc cho nội thất văn phòng rất quan trọng vì màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng, năng lượng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Để lựa chọn màu sắc phù hợp, bạn có thể cân nhắc các yếu tố sau:
Chọn đồ nội thất và trang thiết bị phù hợp là cách để có được văn phòng chuyên nghiệp, tiện nghi và tăng hiệu quả làm việc. Bạn cần lưu ý:
Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng, để được tư vấn mọi thông tin, quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi nhé!