Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bạn đã hiểu thế nào là văn phòng đại diện? Bài viết trước Sun Office đã cung cấp những thông tin chi tiết về văn phòng đại diện và chi nhánh công ty. Sau đây sẽ là hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện giúp bạn hiểu rõ quy trình và những giấy tờ cần chuẩn bị để mở văn phòng đại diện cho công ty.

Những giấy tờ cần chuẩn bị để mở văn phòng đại diện

Dưới đây là những gợi ý của SunOffice để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện mẫu năm 2021, những giấy tờ hợp lệ và cần thiết gồm có:

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện.
2. Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn).
3. Quyết định thành lập văn phòng đại diện.
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty.
5. 01 bản công chứng CMND/Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện.
6. Bản sao có công chứng Giấy Chứng nhận ĐKKD/Giấy Chứng nhận ĐKDN của công ty mẹ.
7. Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện.
8. 01 bản công chứng CMND/Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Những giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện

Một số lưu ý trong quá trình chuẩn bị hồ sở mở văn phòng đại diện:

Vì trong hồ sơ cần các thông tin về địa chỉ văn phọng đại diện, số điện thoại, người đứng đầu văn phòng hay tên VPĐD, vị vậy bạn cần đảm bảo địa chỉ đặt văn phòng đã được xác định đúng, đã có đầy đủ thông tin về SĐT và những thông tin liên quan khác kể trên

Văn phòng đại diện cũng cần mã số thuế, tuy không phát sinh thủ tục với các cơ quan thuế. Địa chỉ của văn phòng đại diện không được đăng ký là nhà tập thể hay nhà chung cư, căn hộ

Tham khảo chi tiết bài viết: Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh từ A – Z

Lập kế hoạch mở văn phòng đại diện

Để mở một chi nhánh văn phòng đại diện tại nhiều địa điểm khác nhau, trong nước hay ngoài nước, việc lập kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp của bạn xác định được đúng mục đích, cơ cấu, chức năng nhiệm vụ và tối ưu lợi nhuận.

Căn cứ vào mục đích, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đại diện nhằm thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc; hay thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới… mà bạn cần lên kế hoạch cụ thể các đầu mục như:

• Vị trí văn phòng mới.
• Diện tích, ngân sách, quy mô nhân sự.
• Thời gian mở văn phòng mới.
• Định hướng phát triển và quy hoạch văn phòng.
• Mục đích, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đại diện.

Cần lập kế hoạch mở văn phòng đại diện chi tiết, rõ ràng

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh

Quy trình thực hiện thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh năm 2021 gồm có:

• Thẩm quyền thực hiện đăng ký thành lập văn phòng đại diện: Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt văn phòng đại diện, mà không phải Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính như khi thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh với công ty mẹ;
• Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
• Riêng đối với doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Đối với văn phòng đại diện được đặt tại nước ngoài: trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện để bổ sung thông tin về  văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là một số thông tin về thủ tục thành lập văn phòng đại diện, Quý khách hàng cần tư vấn về dịch vụ văn phòng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo

• Hotline: 0968.382.682
• Website: https://timvanphong.com.vn
• Fanpage: fb.com/Timvanphong.com.vn  
• Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà CIC Tower, Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội