Văn phòng xanh là gì? Tại sao văn phòng xanh trở thành xu hướng?

Văn phòng xanh là không gian làm việc thân thiện với môi trường. Mô hình thiết kế văn phòng với nhiều cây xanh, sử dụng vật liệu tự nhiên, tận dụng ánh sáng tự nhiên,… đã trở thành xu hướng trong những năm gần đây, khi ý thức về bảo vệ môi trường của người dân tăng lên. Trong bài viết này, SunOffice sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn về lợi ích của văn phòng xanh cũng như các cách thức để thiết kế không gian làm việc “xanh – sạch – đẹp”.

Văn phòng xanh (Green Office) là gì?

Văn phòng xanh là gì? Văn phòng xanh hay Green Office là thuật ngữ được sử dụng để nói về các không gian làm việc thân thiện với môi trường. Mục tiêu của văn phòng xanh là giảm thiểu tác động tiêu cực từ hoạt động hàng ngày của văn phòng đến môi trường.

Văn phòng xanh

Lợi ích của văn phòng xanh?

Văn phòng xanh mang lại một loạt các lợi ích đối với cả môi trường và con người:

Lợi ích của văn phòng xanh đối với môi trường

• Giảm lượng chất thải: Văn phòng xanh thường thúc đẩy việc tái chế và sử dụng vật liệu tái chế, giúp giảm lượng chất thải ra môi trường.
• Tiết kiệm năng lượng: Green Office thường sử dụng các biện pháp tiết kiệm năng lượng như đèn LED, thiết bị điện tử tiết kiệm điện, hệ thống làm mát hiệu quả giúp giảm lượng năng lượng tiêu thụ và lượng khí thải nhà kính.
• Bảo vệ nguồn nước: Văn phòng xanh thường áp dụng các biện pháp nhằm quản lý việc tiêu thụ nước và xử lý nước thải; qua đó giúp giảm tình trạng ô nhiễm nguồn nước.
• Bảo vệ đa dạng sinh học: Việc giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường từ hoạt động văn phòng có thể giúp bảo vệ các hệ sinh thái và duy trì sự đa dạng sinh học.

Lợi ích của văn phòng xanh đối với con người

• Tăng hiệu suất làm việc: Môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, lành mạnh giúp cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần; từ đó gia tăng hiệu suất và sự sáng tạo trong công việc.
• Cải thiện sức khỏe: Giảm lượng khí thải và chất độc hại trong môi trường làm việc giúp cải thiện sức khỏe của nhân viên, giảm nguy cơ mắc các vấn đề về hô hấp.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng năng lượng và tài nguyên một cách hiệu quả không chỉ có lợi ích trong việc giảm chi phí vận hành mà còn giúp tăng cường hình ảnh công ty, qua đó thu hút sự quan tâm của nhân viên, khách hàng có ý thức về bảo vệ môi trường.

Cách thiết kế văn phòng xanh

Thiết kế văn phòng xanh là quá trình tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và có trách nhiệm với môi trường. Dưới đây là một số cách để thiết kế văn phòng xanh:

Sử dụng vật liệu tái chế và thân thiện với môi trường

Thiết kế văn phòng xanh bắt đầu với việc lựa chọn vật liệu xây dựng có khả năng tái chế hoặc có nguồn gốc từ tự nhiên. Việc sử dụng gỗ tái chế, nhựa composite tái chế, gạch tái chế,… không chỉ giảm lượng chất thải vào môi trường mà còn góp phần tăng cường ý thức về bảo vệ môi trường trong cộng đồng nhân viên.

Cách tạo văn phòng xanh

Tối ưu hóa việc sử dụng ánh sáng tự nhiên

Bố trí không gian văn phòng mở, với cửa sổ kính lớn là một cách tuyệt vời để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên. Bằng cách này, văn phòng không chỉ tiết kiệm năng lượng chiếu sáng mà còn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, thoáng đãng, tốt cho sức khỏe.

Sử dụng trang thiết bị tiết kiệm năng lượng

Sử dụng các thiết bị điện tử tiết kiệm năng lượng như hệ thống chiếu sáng LED, máy nước nóng năng lượng mặt trời,… là một phần quan trọng khi thiết kế văn phòng xanh. Những thiết bị này không chỉ góp phần làm giảm lượng năng lượng tiêu thụ mà còn giúp giảm khí thải và chi phí vận hành, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

Bố trí vườn cây, trang trí bàn làm việc với cây xanh

Bạn có thể tạo ra không gian xanh trong văn phòng bằng cách bố trí vườn trên mái, sử dụng các chậu cây nhỏ trang trí bàn làm việc,… Thiết kế này không chỉ giúp môi trường làm việc thêm đẹp mắt, mà còn mang đến cảm giác thoải mái và góp phần tích cực vào việc bảo vệ môi trường.

Sử dụng hệ thống quản lý nước hiệu quả

Việc lắp đặt các thiết bị tiết kiệm nước và bố trí hệ thống xử lý nước thải có tác dụng giảm lượng nước tiêu thụ, đồng thời hạn chế tình trạng ô nhiễm nguồn nước. Bạn cũng có thể sử dụng hệ thống thu thập nước mưa để tưới cây.

Hạn chế sử dụng giấy

Giấy là một trong những nguồn chất thải lớn nhất tại văn phòng. Việc hạn chế sử dụng giấy đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ môi trường. Một số biện pháp hạn chế sử dụng giấy trong văn phòng hiệu quả mà các doanh nghiệp nên áp dụng bao gồm: gửi email thay vì thư, số hóa giấy tờ để giảm sự phụ thuộc vào tài liệu in ấn, sử dụng giấy tái chế,…

Xử lý tốt rác thải

Doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống tái chế rác thải, phân loại rác tại nguồn và khuyến khích nhân viên sử dụng đồ dùng tái chế,… để giảm lượng rác thải vào môi trường. Ngoài ra, việc sử dụng sản phẩm không đóng gói và không có bao bì cũng là một phương pháp hiệu quả để bảo vệ môi trường.

Ví dụ về văn phòng xanh

Dưới đây là một số ví dụ về các văn phòng xanh tiêu biểu trên thế giới:

Văn phòng Nokia

Trụ sở Nokia tại Phần Lan là một trong những mô hình văn phòng xanh tiên phong trên thế giới. Công ty này chú trọng đến mỗi chi tiết nhỏ, bao gồm cả việc sử dụng ly cafe. Ở đây, nhân viên được khuyến khích sử dụng ly thủy tinh thay vì cốc giấy dùng một lần. Nếu muốn sử dụng cốc giấy, nhân viên sẽ phải trả một khoản phí nhất định.

Văn phòng Unilever

Văn phòng của Unilever tại Pakistan thúc đẩy việc sử dụng máy tính xách tay thay vì máy tính để bàn để tiết kiệm điện năng. Họ cũng chuyển sang sử dụng đèn halogen giúp tiêu thụ ít điện năng hơn so với các loại đèn khác. Nhờ vào các biện pháp này, Unilever Pakistan đã tạo ra một mô hình văn phòng xanh hiệu quả và bền vững.

Văn phòng xanh của Unilever

Văn phòng McDonald’s

McDonald’s tại Phần Lan khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện công cộng bằng cách cung cấp thẻ xe buýt miễn phí. Ngoài ra, họ cũng áp dụng nhiều giải pháp công nghệ để tiết kiệm năng lượng, như tự động tắt đèn và thiết bị sau giờ làm việc, sử dụng giấy văn phòng đạt tiêu chuẩn FSC.

Văn phòng Deloitte

Tòa nhà văn phòng của Deloitte tại Hà Lan, gọi là “The Edge”, được coi là một trong những tòa nhà thông minh nhất thế giới. Ứng dụng thông minh giúp nhân viên tìm kiếm vị trí đỗ xe và bàn làm việc trống. Mọi hoạt động tại tòa nhà được tối ưu hóa để tiết kiệm năng lượng, từ việc tự động điều chỉnh nhiệt độ và ánh sáng đến việc sử dụng xe đạp làm phương tiện đi lại.

Văn phòng Microsoft

Microsoft là một trong những ví dụ điển hình về việc áp dụng mô hình làm việc văn phòng xanh tiên tiến. Công ty này chi phép nhân viên làm việc từ xa, giúp giảm năng lượng tiêu thụ tại văn phòng. Việc sử dụng giấy được hạn chế tối đa và nhân viên được khuyến khích sử dụng xe đạp để đi lại.

Văn phòng xanh giúp tăng năng suất lao động tới 15%

Việc trang trí và sắp đặt cây xanh trong văn phòng không chỉ làm cho không gian làm việc trở nên bắt mắt hơn mà còn có những ảnh hưởng tích cực đối với tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Theo kết quả của một nghiên cứu tại trường Đại học Queensland (Úc), việc này có thể làm tăng năng suất lao động lên đến 15%.

Giáo sư Alex Haslam, một trong các tác giả của nghiên cứu này, đã chỉ ra rằng văn phòng có nhiều cây xanh không chỉ làm cho nhân viên cảm thấy được quan tâm đến và chăm sóc, mà còn tạo ra một không gian làm việc thoải mái, sảng khoái. Sự hiện diện của cây xanh tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp nhân viên tăng cường sự tập trung và sáng tạo trong công việc hàng ngày.

Bằng cách áp dụng mô hình văn phòng xanh, doanh nghiệp không chỉ có được một không gian làm việc đẹp mắt, thoải mái mà còn có thể bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng, dẫn tới tiết kiệm chi phí; đồng thời giúp cải thiện sức khỏe và năng suất lao động của nhân viên.

Để được tư vấn mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0968.382.682
• Website: https://timvanphong.com.vn
• Fanpage: fb.com/Timvanphong.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà CIC Tower, ngõ 219 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội